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Prestations Rubis

RUBIS est la solution parfaite pour vos tâches chronophages, elle répond à des besoins techniques quotidiens.. Ainsi, vous pourrez concentrer votre attention sur votre cœur de métier afin de pérenniser l’activité de votre entreprise. Tout en sachant que le savoir-faire de RUBIS est efficace et performant, vous ne vous souciez plus de la gestion de vos fonctions supports. Cette offre est soumise à une tarification à l’heure. Colibri Gestion Entreprises met à votre service son savoir-faire. Nous trouvons ensemble une solution adaptée à vos besoins quels que soient votre taille et votre secteur d’activité.

Soyez efficace, laissez RUBIS butiner selon vos besoins et à votre place de manière ponctuelle ou régulière.

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Prestations Rubis

Ressources Humaines et Paie

Rubis ♦ Ressources Humaines & Paie

Gestion administrative du personnel

Mise à jour du registre du personnel

Gestion des tickets restaurants

Déclaration du mouvement du personnel

+

Gérer les relation avec la CPAM médecine du travail et l'URSSAF

Gestion des accidents du travail

Gestion des plannings des salariés

l

Gestion des attestations (net entreprises)

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Rubis ♦ Ressources Humaines & Paie

Ressources Humaines

Création et mise à jour de l'organigramme

Élaboration des fiches de poste

Correspondance directe avec votre cabinet d'expertise comptable

L'accompagnement opérationnel

Gestion des déclarations handicap, action logement et taxe d'apprentissage

Gestion des demandes de formation

Suivi du budget de formation

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Rubis ♦ Ressources Humaines & Paie

Gestion de la Paie et du sociale (GPS)

Préparation des éléments de variable de paie

Télédeclaration DSN

Paiement des déclarations sociales

Etat des virements et chèques

+

Transmission des données au cabinet comptable pour saisie des écritures comptables

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Rubis ♦ Ressources Humaines & Paie

Assitance Juridique

l

Pré-rédaction de dossier

Envoi des convocations aux clients

Transmission aux clients des demandes émises par le greffe

+

Transmission des données au cabinet comptable pour saisie des écritures comptables

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Prestations Rubis

Informatique

Rubis ♦ Informatique

Communication / Marketing de réseau

Développement de votre charte graphique

Support de communication (création de carte de visites, flyers, plaquettes commerciales..)

Mise en place d'emailing et de reporting

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Rubis ♦ Informatique

MAINTENANCE ET SUPPORT INFORMATIQUE

Dépannage

MaJ de votre site web ou applications

Prestations Rubis

Finance

Rubis ♦ Finance

Générale

i

Elaboration et gestion des notes de frais

+

Liaison avec l'expert comptable

Appui à la clôture comptable

Pointage comptable et lettrage

n

Classement et archivage des documents comptables

f

Etablir des process comptables

Préparation des éléments comptables

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Rubis ♦ Finance

Clients

Création et mise à jour de base de données (prospects, clients, produits)

Relances factures impayées

/

Gestion des litiges clients

Suivi des dossiers clients

b

Suivi des devis et des bons de commandes

Facturation

k

Rédaction des devis

Rédaction de courrier de mise en demeure

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Rubis ♦ Finance

Fournisseurs

Services généraux : Gestion des commandes et des achats. Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts. Contrôle des achats

Rapprochement des bons de commandes avec les bons de livraisons

Gestion des fournisseurs et prestataires

Mise en place et suivi de la campagne fournisseur (Assurer et suivi des réglements )

Gestion des litiges fournisseurs

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Rubis ♦ Finance

Analyses

Mise en forme et création de tableau

Exploiter une base de données, TCD, graphiques

Prestations Rubis

Sécrétariat et Gestion

Rubis ♦ Sécrétariat et Gestion

Traitement des réclamation clients

Gestion du courrier entrant et sortant. (distribution expédition enregistrement et affranchissement)

Gestion des emails

k

Saisie des données

Rédaction de compte rendue

Mise en forme de tableaux

Procés verbal des réunions

Rédaction et mise en forme de document publipostage et e-mailing

Traitement des réclamations clients

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Rubis ♦ Sécrétariat et Gestion

Organisation

Gestion agenda planning RDV déplacements

Faciliter la réalisation et suivi des démarches administratives

Secrétariat courant frappe du courrier

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Rubis ♦ Sécrétariat et Gestion

Archivage / Classement

Numérisations et indexations des documents et classements

Photocopies et impressions

l

Inscriptions à la data docs

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Rubis ♦ Sécrétariat et Gestion

Accueil / Présentation / Animation

Accueil et tenue du standard sur site

Assurer l'accueil téléphonique (renseigner, centraliser, enregistrer, transmettre les appels)

Présentation Powerpoint

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